Возможность развития систем
Еще на этапе разработки системы должна предусматриваться возможность ее дальнейшего развития. В первую очередь это касается информационной системы управления.
Как и на другие бизнес-процессы, на работу информационно–управляющей системы оказывает влияние изменяющаяся внутренняя и внешняя среда. Так как ИУС работает с информацией и персоналом, любое изменение в структуре предприятия повлечет за собой изменение информационных потоков, например, какую–то конкретную информацию нужно будет отправлять по другому адресу.
В пределах ближайшего развития (краткосрочный период) система автоматизации должна удовлетворять изменениям в организации исключительно за счет гибкости системы (по возможности без модернизации самой системы). Если происходят изменения в структуре предприятия вследствие небольшой реструктуризации, то ИУС необходимо просто и быстро перенастроить на работу с новыми (реструктурированными) субъектами.
В долгосрочном периоде без модернизации системы не обойтись. Если произошло изменение целей организации, например, вследствие решения выпускать новый продукт, нужно изменить и модернизировать ИУС таким образом, чтобы она выдавала информацию о новых потребителях, конкурентах и т.д. Аналогично, если вступают в силу новые законы относительно налогообложения, требований к безопасности изделий, потребительской информации, гарантий прав на работу и т.п., необходимо модернизировать ИУС с целью сбора, хранения, обработки и распределения новой необходимой информации.